Icons-back v2.7 – Handbuch

Wozu dient das Programm?

Icons-back merkt sich, wo Ihre Desktop-Icons liegen – und stellt sie auf Knopfdruck exakt wieder her.

Das ist besonders nützlich, wenn:

Windows nach einem Neustart die Icons neu anordnet
Sie zwischen Laptop allein und Laptop + Monitor wechseln
Sie verschiedene Anordnungen für Arbeit, Privat oder Präsentation möchten
Eine Auflösungsänderung die Icons durcheinander gebracht hat

Sie können beliebig viele Layouts speichern, benennen und jederzeit wieder abrufen.

Erster Start

✅ Keine Installation erforderlich Einfach icons_back.exe per Doppelklick starten. Es wird nichts installiert und keine weitere Software benötigt.

Kopieren Sie icons_back.exe in einen Ordner Ihrer Wahl – zum Beispiel C:\Programme\, einen USB-Stick oder direkt auf den Desktop.

Starten Sie die EXE per Doppelklick. Das Programm öffnet sich sofort.

Beim ersten Start legt das Programm automatisch einen Ordner icon_configs neben der EXE an. Dort werden Ihre Layouts gespeichert.

💡 Speicherort für Layouts ändern Oben im Programm sehen Sie den aktuellen Speicherordner. Mit „Ordner wählen …" können Sie einen anderen Ort auswählen – z. B. einen Cloud-Ordner (OneDrive, Dropbox), damit Ihre Layouts auf mehreren PCs verfügbar sind.

Layout speichern

Ein Layout ist ein Schnappschuss der aktuellen Icon-Positionen auf Ihrem Desktop.

Klicken Sie auf „💾 Positionen jetzt speichern".

Das Programm schlägt automatisch einen Namen vor, der Ihre aktuelle Monitor-Konfiguration beschreibt – zum Beispiel Laptop 1920×1080 ★ oder 2 Monitore: 1920×1080 ★ + 2560×1440.
Sie können den Namen beliebig ändern, z. B. „Büro Montag" oder „Präsentation".

Bestätigen Sie mit OK. Das Layout erscheint sofort in der Liste.

💡 Tipp: Mehrere Layouts anlegen Legen Sie für jede häufig genutzte Situation ein eigenes Layout an – eines für den Laptop allein, eines für den Schreibtisch mit externem Monitor, eines für Präsentationen. So finden Sie das passende in der Liste immer sofort.

Layout wiederherstellen

Klicken Sie in der Liste auf das gewünschte Layout.

Klicken Sie auf „✅ Wiederherstellen" – oder machen Sie einfach einen Doppelklick auf den Eintrag.

Alle Icons werden auf ihre gespeicherten Positionen verschoben. Die Statuszeile zeigt das Ergebnis, z. B. „✅ 14 von 14 Icons wiederhergestellt (2×) – Büro Montag".

Was bedeutet „(2×)"?

Windows überschreibt Icon-Positionen manchmal direkt nach dem ersten Setzen wieder. Das Programm setzt die Positionen daher standardmäßig zweimal mit einer kurzen Pause – das sorgt für zuverlässige Ergebnisse. Wie oft das passiert, können Sie in den Einstellungen anpassen.

Was passiert wenn sich der Monitor geändert hat?

Wenn Sie ein Layout auf einer anderen Monitor-Konfiguration wiederherstellen (z. B. Laptop allein statt Laptop + Monitor), erkennt das Programm die Abweichung und rechnet alle Icon-Positionen automatisch auf Ihre aktuelle Konfiguration um. Jedes Icon behält dabei seinen relativen Abstand zum Bildschirmrand.

Was passiert mit Icons, die nicht mehr da sind?

Wenn ein gespeichertes Icon zwischenzeitlich gelöscht oder umbenannt wurde, wird es einfach übersprungen – alle anderen Icons werden normal wiederhergestellt. Kein Fehler, kein Absturz.

Layouts verwalten

Aktion	So geht's
Umbenennen	Layout in der Liste auswählen → „✏️ Umbenennen" → neuen Namen eingeben → OK
Löschen	Layout auswählen → „🗑 Löschen" → Sicherheitsfrage bestätigen
Schnell wiederherstellen	Doppelklick auf einen Listeneintrag
Liste aktualisieren	Schaltfläche „🔄 Aktualisieren"

Die Liste zeigt zu jedem Layout: Name, Datum der Speicherung, Anzahl der Icons und die Monitor-Konfiguration zum Zeitpunkt der Speicherung. Passende Layouts (gleiche Monitor-Konfiguration wie aktuell) werden grün hervorgehoben und automatisch vorausgewählt.

Mehrere Monitore

Das Programm unterstützt beliebig viele Monitore und merkt sich für jedes Layout, welche Monitore aktiv waren. Der Namensvorschlag beim Speichern beschreibt die Konfiguration direkt:

Laptop 1920×1080 ★ – nur das Laptop-Display
2 Monitore: 1920×1080 ★ + 2560×1440 – Laptop + externer Monitor
3 Monitore: 2560×1440 ★ + 1920×1080 + 1920×1080 – Docking-Station

Das ★-Symbol markiert den primären Monitor.

💡 Empfehlung: Ein Layout pro Konfiguration Legen Sie für jede Kombination aus Monitoren ein eigenes Layout an. So haben Sie immer das passende griffbereit – das Programm wählt es beim Start automatisch vor.

Wichtig: Auto-Anordnung deaktivieren

⚠️ „Symbole automatisch anordnen" muss ausgeschaltet sein! Solange Windows diese Option aktiv hat, verschiebt es Icons sofort wieder an seine eigene Position – das Wiederherstellen funktioniert dann nicht. Das Programm warnt Sie, wenn diese Option aktiv ist.

So schalten Sie es aus:

Rechtsklick auf eine freie Stelle des Desktops

Im Menü: Ansicht anklicken

„Symbole automatisch anordnen" – das Häkchen muss entfernt sein

Einstellungen

Die Einstellungen öffnen Sie über das Menü Datei → Einstellungen.

Option	Bedeutung
Autostart beim Windows-Login	Das Programm startet automatisch mit Windows. Kein automatisches Wiederherstellen – nur das Fenster öffnet sich.
Bei Schließen in Tray minimieren	Ein Klick auf ✕ versteckt das Fenster nur. Das Symbol bleibt in der Taskleiste; per Klick öffnen Sie es wieder.
Backup vor jeder Wiederherstellung	Speichert den aktuellen Desktop-Zustand automatisch als Sicherung („_Backup …"), bevor die Positionen geändert werden. Maximal 5 Backups werden behalten.
Passendes Layout automatisch vorauswählen	Das Layout, das am besten zur aktuellen Monitor-Konfiguration passt, wird grün markiert und in der Liste vorausgewählt.
Icon-Positionen beim Restore setzen	1× Einmalig – einfaches einmaliges Setzen 2× Empfohlen (Standard) – sofort + 600 ms später 3× Hartnäckig – für Fälle wo Windows besonders hartnäckig zurücksetzt

Hilfe bei Problemen

Icons werden nach der Wiederherstellung sofort wieder verschoben

Die Option „Symbole automatisch anordnen" ist aktiv. Bitte deaktivieren (siehe Abschnitt oben). Alternativ: In den Einstellungen die Restore-Durchgänge auf 3× stellen.

Das Programm startet nicht

Sicherstellen, dass Windows 10 oder Windows 11 verwendet wird
Falls eine Sicherheitswarnung erscheint: auf „Trotzdem ausführen" klicken (das Programm ist nicht signiert, aber sicher)

Icons „verschwinden" nach der Wiederherstellung

Die gespeicherten Positionen liegen außerhalb des aktuell sichtbaren Bereichs – zum Beispiel weil ein Monitor weggefallen ist. Lösung: Rechtsklick auf den Desktop → Ansicht → „Symbole automatisch anordnen" kurz einschalten und sofort wieder ausschalten. Danach erneut wiederherstellen.

Programm findet keine Icons auf dem Desktop

Selten, aber möglich nach Windows-Updates. Abhilfe:

Strg + Shift + Esc drücken (Task-Manager öffnen)
In der Liste „Windows Explorer" suchen
Rechtsklick → „Neu starten"
Danach Icons-back erneut starten

💡 Tipp bei unerwarteten Fehlern Falls das Programm mit einer Fehlermeldung abbricht: Meldung bitte vollständig notieren oder fotografieren – sie enthält wichtige Hinweise auf die Ursache.

Versionshistorie

Version	Datum	Neuerungen
2.7	28.05.2026	Zuverlässigeres Wiederherstellen: Icon-Positionen werden jetzt wahlweise 1×, 2× oder 3× gesetzt (einstellbar). Standard: 2× mit 600 ms Pause – verhindert, dass Windows die Positionen sofort wieder überschreibt. Fortschritt sichtbar in der Statuszeile.
2.6	28.05.2026	Interne Verbesserungen und Fehlerbehebungen (keine sichtbaren Änderungen).
2.5	28.05.2026	Tray-Icon, Autostart, automatische Backup-Funktion vor dem Wiederherstellen, automatische Vorauswahl des passenden Layouts.
2.0	28.05.2026	Einstellungen-Dialog, überarbeitete Oberfläche, erweiterte Monitor-Unterstützung.
1.3	28.05.2026	Automatischer Namensvorschlag beim Speichern, automatisches Umrechnen der Icon-Positionen bei abweichender Monitor-Konfiguration.
1.0	28.05.2026	Erstveröffentlichung. Speichern, Wiederherstellen, Multimonitor, Umbenennen, Löschen.